Administrador de Proyectos

Escolaridad

Conocimientos

• Gestión de Proyectos
• Conocimiento en Planeación
• Metodologías de implementación de Software
• Gestión de equipos múltiples y modo mixto (presencial y remoto)
• Gestión y administración de presupuesto
• Gestión de riesgos

Habilidades

• Pensamiento estructurado
• Pasión por los resultados
• Facilidad de presentación de ideas 
• Comunicación
• Relaciones interpersonales 360°
• Interpretación de casos de negocio
• Análisis, gestión, planificación y ejecución de proyectos
• Rediseño, implementación y automatización de procesos de negocio
• Conocimiento de metodología PMI y Scrum

Idiomas

Licencias y Certificados

Software o Herramientas

Experiencia Laboral en años/meses

2 años

Experiencia Laboral en áreas

Gestión de Proyectos de tecnología bajo cualquier marco internacional.

Funciones de Puesto 1.1

1. Comprender las necesidades e iniciativas del negocio y su impacto 360°, llevando a cabo un levantamiento, entendimiento, análisis y compresión de los requerimientos tecnológicos, utilizando herramientas de PMI, Scrum o Producto según aplique, con el objetivo de crear el plan integral del proyecto.
2. Identificar al equipo asignado al proyecto, asegurando una correcta asignación de roles, responsabilidades e impactos, considerando el esfuerzo que se requiere de cada uno de los integrantes del proyecto, para garantizar la correcta ejecución de tareas en los tiempos y con la calidad comprometida en la ejecución del proyecto. 
3. Llevar a cabo la gestión y control del anteproyecto y demandas necesarias para la planeación del proyecto, trazando la ruta crítica y documentación necesaria, dando atención a cada uno de los puntos clave, comunicando de manera oportuna al equipo de trabajo y stakeholders involucrados, documentación de riesgos, asignación de recursos y roadmap del proyecto integral, para asegurar una correcta gestión y efectividad del proyecto asignado. 
4. Realizar el proceso de gestión de presupuesto del proyecto, desde la generación de órdenes de compra, solicitud de pagos a proveedores, control de recursos externos, y validación de las entregas realizadas por los proveedores de cada uno de los proyectos, validando los montos y límites autorizados de acuerdo con las políticas y procedimientos de adquisiciones de TI, para asegurar una correcta administración y control de las inversiones a los proyectos asignados.
5. Generar y llevar el control de la documentación de inicio a cierre del proyecto, con base a las directrices y metodología establecida por la PMO de TI, para asegurar el apego a los estándares de calidad establecidos y cumplir con los requerimientos normativos y de compliance de Grupo Xcaret. 
6. Generar presentaciones ejecutivas de estatus de proyecto, materiales requeridos para presentación y alineación del equipo, desde, iniciativas, KickOff, avances del proyecto y cierre de este, asegurando la participación de todos los involucrados, con el objetivo de asegurar una correcta comunicación y gestión trasversal del proyecto con todos los stakeholders involucrados.
7. Monitorear los cambios en el alcance y tiempos del proyecto, dando visibilidad a las direcciones ejecutivas, administrador de programas, subgerencia de proyectos y subdirector de TI de segmento, con el objetivo de controlar el impacto en otros proyectos relacionados, presupuesto de inversión y fechas pactadas para la entrega de los productos tecnológicos en tiempo y forma. 
8. Documentar el acta de cierre del proyecto y lecciones aprendidas, con base a la metodología y herramientas determinadas por la PMO de TI, con la finalidad de mejorar la estrategia de continuidad de proyectos e impulsar la mejora continua del proceso para la gestión de proyectos tecnológicos. 

Funciones de Puesto 1.2